根据中国教育国际交流协会(以下简称“协会”)工作部署,结合我校实际,现启动2026年度YES项目申报工作,具体安排如下:
一、项目范围
1. 项目类型包括但不限于:短期参访、暑期学校、夏(冬)令营、工作坊、科研合作、青年论坛等短期交流项目。
2. 申报项目应计划于2026年度内实施,主要面向美国、欧洲及澳大利亚籍的青少年(包括在读或在职的大、中学生,以及青年学者、专家),参与人员年龄原则上为13至45周岁。
3. 项目如有未成年学生参与,须配备同行监护人,监护比例为1:5至1:10(即1名监护人负责5至10名未成年人)。监护人不限国籍,年龄须在65周岁以下。
二、申报时间
项目立项申报按季度开展。计划于2026年第一季度执行的项目,请于2025年10月30日前登录YES项目综合管理平台(网址:https://www.pmplatform.youthlink.cn)完成申报。其余季度执行的项目申报时间依次顺延(详见附件1)。
三、申请流程
(一)校内申报、初审与报送
1. 校内申报:请各学院结合自身特色与优势,积极策划并组织项目,并指定1名经办人具体负责。经办人需梳理项目信息,拟定项目方案(内容包括但不限于举办时间、面向国别、参与人数、经费来源、项目内容与特色、日程安排等),并将相关材料发送至国际处邮箱:fjutio@fjut.edu.cn。
2. 材料初审:国际处将对学院提交的申报材料进行初审,确保项目符合YES项目总体要求,并协助整合优化项目方案,形成规范的申报材料。初审通过后,国际处将统一代表学校向协会提交。
(二)项目终审
协会将组织专家对申报项目进行统一评审,根据结果公布入选YES项目支持名单。入选项目将在YES项目官网展示推广,并根据评审结果获得相应标准的经费补助(包括全额资助、部分资助或仅立项备案),协会还将协助办理来华人员签证等相关手续。
(三)项目实施
国际处将统筹协调,保障项目顺利执行,与入选学院共同推进落实。项目执行期间,学院经办人应做好活动记录,通过文字、图片、视频等多种形式展示项目成果,并积极利用公众号、新闻报道等渠道加强宣传。
(四)项目结项与验收
项目承办学院应在项目结束后10天内完成“结项申报”,按要求填报项目变更情况、参与人员名单等信息。获批资助的项目,学院须据实提供等额增值税普通发票或非税收入统一票据。
四、申报要求
1. 请各学院认真阅读《YES项目综合管理平台申报指南》(附件2),按要求进行申报,确保材料真实、完整、规范。
2. 首次申报的学院,请登录YES项目综合管理平台完成机构注册;已注册的经办人可直接进行项目申报。
五、联系方式
如有疑问,请联系国际交流处张老师。
电话:0591-22863030
邮箱:fjutio@fjut.edu.cn
附件:
1.申报时间
2.YES 项目综合管理平台申报指南
